Conformitate si Integritate
Conformitatea este un element-cheie al culturii corporative la nivelul intregului PHOENIX group si, implicit, in cadrul Farmexim si Help Net Farma, care fac parte din PHOENIX group din 2018. Actiunile responsabile si in acord cu normele stabilite deriva din valorile fundamentale ale organizatiei noastre si sunt esentiale pentru succesul nostru.
Pe langa responsabilitatea pe care o avem fata de societate in calitate de furnizor de servicii de sanatate, colaborarea bazata pe respect este, de asemenea, cruciala pentru o relatie de incredere cu clientii, partenerii de afaceri si alte categorii interesate.
Politica de conformitate cu normele privind concurenta
Politicile noastre stabilesc, in termeni concreti, convingerea companiei noastre ca practicile anticoncurentiale, coruptia si comportamentul necorespunzator nu isi au locul in colaborarea cu clientii si partenerii de afaceri ai PHOENIX group si, implicit, ai Farmexim si Help Net Farma. Nu sunt tolerate niciun fel de incalcari, se efectueaza investigatii corespunzatoare si se impun sanctiuni daca este necesar.
O abordare la nivel de grup a conformitatii asigura aplicarea si monitorizarea regulilor in intreaga organizatie. In plus, in organizatiile din fiecare tara in care PHOENIX group este prezent, exista manageri locali de conformitate, responsabili pentru respectarea acestor politici la nivel local.
Platforma de integritate - sistemul de raportare a cazurilor de incalcare a conformitatii
PHOENIX group a creat un sistem online pentru raportarea cazurilor de incalcare a conformitatii. Prin intermediul acestui sistem, si angajatii organizatiilor parte a PHOENIX group, dar si tertii au posibilitatea de a pune intrebari sau de a raporta, in mod anonim, suspiciuni de incalcare a normelor de conformitate sau incidente reale.
Platforma este operata de un furnizor extern de servicii. Prin urmare, identitatea avertizorului nu poate fi urmarita, cu exceptia cazului in care acesta este de acord in mod expres cu furnizarea acestor informatii.
Platforma de integritate poate fi accesata oricand la https://phoenixgroup.integrityplatform.org/.
În urma unui proces extern de audit și revizuire, sistemul de management al conformității al PHOENIX group a primit certificat de adecvare
PHOENIX group a auditat, cu ajutorul unei echipe externe, caracterul adecvat al sistemului său de management al conformității în ceea ce privește pilonii Anticorupție, Normele privind concurența, Respectarea sancțiunilor și embargourilor și Combaterea spălării banilor, în conformitate cu standardul de asigurare 980 al Institutului Auditorilor Publici din Germania (IDW PS 980).
Certificatul de adecvare a fost acordat începând cu 31.01.2024. Această certificare este o recunoaștere a eficienței proceselor noastre și o asigurare că riscurile sunt contracarate în mod sistematic.
Contact:
Dana Paranjape
Manager Local de Conformitate