A. DATE PRIVIND CANDIDAȚII ÎN PROCESELE DE RECRUTARE
1. Ce categorii de date cu caracter personal prelucrăm
În contextul organizării și gestionării procesului de recrutare, putem prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal în ceea ce vă privește:
- informații pe care ni le furnizați dumneavoastră cu ocazia aplicării la unul dintre posturile vacante în cadrul HelpNet prin transmiterea unui CV în atenția noastră (ex. prin e-mail, prin website-ul nostru, personal) ori pe care le primim de la agenții de recrutare/ head-hunting sau de la alte persoane ce dețin CV-ul dvs.
Categoriile de date pe care le putem prelucra în acest context pot include:
- nume, prenume, adresă de e-mail, data nașterii, localitatea de domiciliu, număr de telefon, studii si alte calificari, experiență anterioară, imaginea (dacă ați ales să includeți fotografia în CV), competențe lingvistice și/ sau alte abilități,
- informații furnizate în contextul participării la procesul de recrutare efectiv (participarea la interviuri/ teste), constând în orice alte date pe care ni le puteți furniza în acest context, inclusiv date obținute de Companie rezultând din testarea aptitudinilor ori a cunoștințelor dvs.
2. Scopul și temeiul prelucrării acestor date
Putem colecta datele dumneavoastră cu caracter personal furnizate în cadrul proceselor de recrutare active în scopul participării dumneavoastră la acestea, contactării dumneavoastră și organizării interviului pentru ocuparea unui loc de muncă vacant. Cu înștiințarea dvs prealabilă în condițiile prevăzute de Codul Muncii, putem solicita informații și de la fostul angajator în ceea ce privește durata angajării și activitățile desfășurate de dvs la acesta.
Totodată, in baza consimțământului exprimat în prealabil in acest scop de dvs, putem colecta datele dvs cu caracter personal in cadrul proceselor de recrutare și în scopul constituirii unei baze de date privind potențialii candidați în vederea proceselor de recrutare viitoare.
Datele dumneavoastră cu caracter personal furnizate în cadrul proceselor de recrutare active vor fi prelucrate pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract sau în vederea încheierii unui contract la care persoana vizată este parte – art. 6 alin. (1) lit. b din GDPR. Pentru procesele de recrutare viitoare, atunci când vă selectăm din baza noastră de date, datele dumneavoastră cu caracter personal, pe care le deținem, vor fi prelucrate în temeiul consimțământului dumneavoastră – art. 6 alin. (1) lit. a din GDPR. În contextul participării dumneavoastră la procesele de recrutare, vă pot fi solicitate date cu caracter personal suplimentare, pentru a face demersuri în vederea încheierii un contract de muncă sau în temeiul interesului legitim, respectiv art. 6 alin. (1) lit. b sau art. 6 alin. (1) lit. f din GDPR.
În cazul în care se va încheia un contract de muncă, putem prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal inclusiv în baza unor obligații legale – art. 6 alin. (1) lit. c din GDPR, prevăzute de Codul Muncii, de dispozițiile privind sănătatea și securitatea în muncă sau de alte dispoziții legale incidente. Informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal în contextul relațiilor de muncă vă vor fi aduse la cunoștință la momentul încheierii contractului de muncă.
3. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal
Păstrăm datele dvs furnizate în contextul procesului de recrutare până la finalizarea acestuia. În cazul în care procesul de recrutare s-a finalizat prin încheierea unui contract de munca, datele furnizate în procesul de recrutare vor rămâne stocate la dosarul de personal al dvs și vor fi prelucrate pe perioada prevăzută de lege sau de regulile interne de stocare. Cu privire la datele stocate in urma consimțământului dvs prealabil, pe acestea le stocam pe perioada prevăzută în formularul de consimțământ, respectiv până la retragerea acestuia, oricare dintre aceste date survine mai devreme. În cazul în care datele dumneavoastră au fost stocate și prelucrate în baza interesului nostru legitim, durata de stocare a acestora este determinată de manifestarea dreptului dumneavoastră de opoziție la astfel de prelucrări. În cazul în care între HelpNet și dumneavoastră apare un litigiu, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate în sistemele HelpNet până la soluționarea definitivă a acestui litigiu.
